Når man har lagt til vedlegg trenger man ikke å gjøre noe spesielt mer enn det man gjør til vanlig slik som "Lagre", "Lagre og skriv ut" eller "Lagre og send".
I bildet ovenfor er det i denne ordren lagt til en bildefil som vedlegg ved å benytte seg av "Fil"-knappen eller rett og slett finne filen i Windows-utforsker for å så å dra den til det grå området til høyre hvor det står "Dropp filer og lenker her for å legge til som vedlegg".
Videre så er det lagt til en lenke ved hjelp av "Nettsted"-knappen, her kan man i likhet med filer dra lenken fra nettleseren og slippe den på det samme grå området som beskrevet ovenfor.
Til slutt er det lagt til en ordrerapport som vil bli generert når man kommer så langt at ordren har blitt overført til faktura og derfra skrevet ut.
Som man ser så har alle vedleggene man la til på ordren blitt overført til faktura og dette gjelder også når man samlefakturerer ordre(r). I tillegg kan man nå se at plukkliste-rapporten fra ordren har fått "1227" i parantes som betyr at den er knyttet mot ordre nummer 1227.
Hvis man vil ha med selve fakturaen som PDF-vedlegg, noe som ikke er påkrevd ved sending via aksesspunkt da selve EHF-filen anses som det juridiske dokument så må man velge "Rapport"-knappen og deretter velge hvilken fakturarapport man vil benytte seg av.
Vedlegg som filer, scan og lenker legger seg i databasen og ved hjelp av "Kategori"-knappen har man mulighet for å sette en spesifikk dokumentkategori for slike dokumenter om man vil. Disse vedleggene som legger seg i databasen blir også automatisk knyttet mot kunde.
For ordre og tilbud har man kanskje allerede knyttet dokumenter til ved hjelp av "Dokumenter"-knappen eller andre steder i systemet hvor man har mulighet til å knytte et dokument opp mot en ordre eller tilbud. Hvis man da ønsker å få med seg ett eller flere slike dokument som vedlegg så kan man da bruke "Dokument"-knappen og velge ønsket dokument.
Når man legger til vedlegg som filer/scan så anbefaler Difi at disse holder seg under 5MB per fil. Hvis man alikevell velger å legge til filer som er større vil man få en advarsel med spørsmål om man vil ta med eller ei. Difi anbefaler også at det brukes filvedlegg og ikke lenke til et dokument da mottaker må laste ned slike lenke vedlegg ved mottak grunnet at et slikt vedlegg bak en lenke kan endre seg i ettertid.
